Privatumo politika

Galioja www.nidarun.lt svetainėje ir renginių registracijai.

1. DUOMENŲ VALDYTOJAS

VšĮ „Kuršių Legendos“ (toliau – Mes arba Duomenų valdytojas)
Juridinio asmens kodas: 302814716
Registracijos adresas: Naglių g. 3 - 4, LT93123 Nida
El. paštas: info@nidarun.lt

Tel.: +370 686 65242

Mes valdome ir administruojame interneto svetainę www.nidarun.lt bei organizuojame su ja susijusius sporto renginius.

Ši politika paaiškina, kaip tvarkome dalyvių ir svetainės naudotojų asmens duomenis.

2. PAGRINDINĖS SĄVOKOS IR TAIKYMAS

Ši politika taikoma asmenims, kurie registruojasi ar dalyvauja Mūsų renginiuose, bendrauja su Mumis el. paštu ar telefonu, naudojasi www.nidarun.lt registracijos formomis ir gauna informacinius pranešimus apie renginius. Politika netaikoma trečiųjų šalių svetainėms, į kurias gali būti pateiktos nuorodos.

3. KOKIUS DUOMENIS RENKAME

Registracijos formoje ir renginio vykdymo metu galime tvarkyti:

Identifikacinius duomenis: vardas, pavardė, gimimo data, lytis, amžiaus grupė, šalis ir miestas.
Kontaktinius duomenis: el. pašto adresas, telefono numeris.
Dalyvavimo duomenis: pasirinkta distancija, starto numeris, pasiekti rezultatai (laikas, užimta vieta), atstumas, amžiaus grupė.
Apmokėjimo duomenys: apmokėjimai vykdomi per Paysera platformą. Mes gauname ir saugome tik mokėjimo faktą, sumą, datą, operacijos identifikatorių, mokėjimo statusą, sąskaitos faktūros rekvizitus ir pirkėjo identifikacinius duomenis (jei juos pateikia Paysera). Mokėjimo kortelės, prisijungimo ir kiti jautrūs mokėjimo duomenys nėra renkami ar saugomi pas mus – juos tvarko ir saugo „Paysera LT“ pagal savo taisykles.
Komunikacijos duomenis: mūsų Jums siųsti pranešimai apie renginį, atsakymai į Jūsų užklausas, registracijos patvirtinimai.
Nepilnamečiai. Jei dalyvis – nepilnametis, registraciją patvirtina tėvas arba globėjas pagal taikomus teisės aktus. Tėvų ar globėjų kontaktai gali būti renkami vien tik registracijos ir saugumo tikslais.

4. TVARKYMO TIKSLAI

Jūsų duomenis tvarkome:

Registracijai ir dalyvavimo sutarčiai vykdyti – užsakymo priėmimas, apmokėjimo administravimas, dalyvio identifikavimas, starto dokumentų parengimas.
Renginio organizavimui, skaidrumui ir saugumui užtikrinti – distancijų ir kategorijų sudarymui, rezultatų nustatymui.
Informavimui – siųsti būtinus pranešimus apie registraciją, maršruto ar grafiko pasikeitimus, saugumo rekomendacijas, renginio atmintines ir pan.
Viešam rezultatų skelbimui – skaidrumo ir sportinio renginio esmės užtikrinimui.
Rinkodarai (pvz., naujienlaiškiai apie būsimus renginius) – tik Jums davus aiškų sutikimą. Sutikimą galite bet kada atšaukti.
Teisinių pareigų vykdymui – mokesčių ir apskaitos dokumentų saugojimui.

5. VIEŠAI SKELBIAMI DUOMENYS

Siekdami užtikrinti rezultatų skaidrumą, www.nidarun.lt ir (ar) partnerių rezultatų sistemose galime viešai skelbti: vardą, pavardę, amžiaus grupę, lytį, miestą ir šalį, distanciją, laiką ir užimtą vietą. Registruodamasis dalyvis sutinka, kad šie duomenys būtų viešai skelbiami. Jei norite pateikti prieštaravimą dėl publikavimo ar prašote sumažinti matomumą (pvz., inicialai), kreipkitės į Mus (žr. 11 skyrių). Prašymai bus vertinami atsižvelgiant į skaidrumo ir teisėtų interesų balansą.

6. KAM PERDUODAME DUOMENIS (DUOMENŲ GAVĖJAI)

Duomenis galime perduoti tik tiek, kiek būtina tikslams pasiekti, šiems gavėjams:

Laiko matavimo ir rezultatų paslaugų teikėjams (rezultatų apskaita ir skelbimas);
Mokėjimų paslaugų teikėjui „Paysera LT“ – apmokėjimų apdorojimas; mokėjimo duomenis (pvz., kortelės, sąskaitų, prisijungimo) saugo Paysera; mums perduodami tik apmokėjimo fakto ir statuso duomenys (žr. 3 skyrių).
IT ir prieglobos paslaugų teikėjams (svetainės palaikymas, el. pašto siuntimas);
Teisėsaugai ar institucijoms, kai to reikalauja įstatymai;
Sveikatos ir gelbėjimo tarnyboms esant incidentui renginyje.
Duomenys tvarkomi Europos ekonominėje erdvėje (EEE).

7. KIEK LAIKO SAUGOME DUOMENIS

Registracijos ir kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, el. paštas, tel. nr.) – 5 metus nuo paskutinės registracijos arba paskutinio aktyvaus kontakto dienos.
Rezultatų duomenys (laikas, vieta, amžiaus grupė, viešai skelbiama informacija) – istoriniais ir statistikos tikslais saugomi neterminuotai.
Rinkodaros duomenys (el. paštas, vardas) – iki sutikimo atšaukimo, bet ne ilgiau kaip 5 metus nuo sutikimo gavimo.
Apskaitos dokumentai ir apmokėjimų įrašai (pas mus – tik apskaitai reikalingi duomenys) – teisės aktų nustatytais terminais (dažniausiai 10 metų). Pilnus mokėjimo duomenis (pvz., kortelės duomenis) saugo „Paysera LT“ pagal savo nustatytus terminus.
Incidentų ir užklausų duomenys – iki 3 metų nuo uždarymo, jei neprivaloma ilgiau.

8. KAIP IR KADA JUS INFORMUOSIME

Patvirtinsime registraciją el. paštu.
Siųsime būtinus pranešimus apie maršruto, starto laikų ar taisyklių pasikeitimus, atsiėmimo tvarką, saugumo ir sveikatos rekomendacijas, parkavimo ar logistikos informaciją.
Informaciją apie renginių datą, laiką, registracijos mokesčius.
Po renginio galime išsiųsti rezultatų nuorodas, diplomus, anketas grįžtamajam ryšiui.
Rinkodaros pranešimus siųsime tik su Jūsų sutikimu; jų galite atsisakyti kiekviename laiške paspausdami nuorodą arba parašę mums.

Svarbu: būtini su renginio vykdymu susiję pranešimai yra neprenumeruojami (jų atsisakyti negalima), nes be jų negalėtume tinkamai suteikti paslaugų.

9. JŪSŲ TEISĖS

Jūs turite teises:

Susipažinti su savo duomenimis ir gauti jų kopiją;
Ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
Ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“), kai taikoma;
Apriboti tvarkymą tam tikromis aplinkybėmis;
Perkelti duomenis, kai tvarkoma sutikimo ar sutarties pagrindu ir automatiškai;
Nesutikti su tvarkymu teisėto intereso pagrindu (pvz., dėl viešo rezultatų skelbimo ar atvaizdo naudojimo), taip pat bet kada atšaukti sutikimą rinkodarai;
Pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt), jei manote, kad pažeidžiamos Jūsų teisės.
Kreipiantis dėl teisių įgyvendinimo, galime paprašyti patvirtinti tapatybę.

10. KONTAKTAI IR UŽKLAUSOS

Dėl privatumo, teisių ar skundų kreipkitės:

VšĮ „Kuršių Legendos“

Adresas: Naglių g. 3 - 4, LT93123 Nida
El. paštas: info@nidarun.lt

Tel.: +370 686 65242

11. NUOTRAUKOS IR VAIZDO MEDŽIAGA RENGINYJE

Renginiai vyksta viešoje erdvėje, todėl dalyviai gali būti fotografuojami ir filmuojami. Ši medžiaga gali būti naudojama renginio komunikacijai ir viešinimui (svetainėje, socialiniuose tinkluose, spaudoje).

12. POLITIKOS PAKEITIMAI

Šią politiką galime atnaujinti bet kada. Naujausia versija visada skelbiama

www.nidarun.lt/privatumo-politika

Esminius pakeitimus pranešime įprastais komunikacijos kanalais.

Versija: 2025‑12‑01